Sistem Kuliah Jangka Pendek di Universitas Gakushuin

Bagi mahasiswa asing yang ingin kuliah di Universitas Gakushuin, diharuskan lulus ujian masuk sebagai mahasiswa asing reguler atau sebagai mahasiswa pertukaran. Program kuliah jangka pendek pada tahun 2021 hanya untuk pertukaran pelajar saja, dan tidak ada program lain yang bisa digunakan oleh mahasiswa di luar universitas mitra.

Sebagai tambahan, sebelumnya disediakan program pelatihan jangka pendek bahasa Jepang di musim panas, tetapi sudah berakhir pada tahun 2017. 

Program Pertukaran Pelajar Asing di Universitas Gakushuin

Penjelasan Program Pertukaran Pelajar Asing

Setiap tahun, Universitas Gakushuin menerima sekitar 20 sampai 30 mahasiswa dari universitas mitra sebagai mahasiswa pertukaran pelajar asing. Mahasiswa pertukaran akan terdaftar di Universitas Gakushuin selama setengah tahun atau 1 tahun. Ada 2 kali periode masuk kuliah, yaitu musim semi (bulan April) dan musim gugur (bulan September). Di Universitas Gakushuin, mahasiswa asing bisa mempelajari mata perkuliahan yang berhubungan dengan jurusan yang diambil dan bahasa Jepang. Mahasiswa bisa memperoleh kredit (sks) jika perolehan nilai memenuhi persyaratan yang ditentukan universitas.  

Mahasiswa pertukaran akan diberi dosen pembimbing dari jurusan yang diambil untuk membantu dan memberikan nasihat seputar rencana mata perkuliahan yang akan diambil dan sistem pembelajaran, serta hal-hal lain yang berhubungan dengan pembelajaran dan kehidupan. Selain itu, disediakan juga sistem di mana 2-3 orang mahasiswa Jepang akan menjadi teman (buddy) untuk 1 orang mahasiswa asing. Mahasiswa yang menjadi “buddy” akan memberikan bantuan dengan memberikan informasi yang dibutuhkan seputar kehidupan di kampus dan di Jepang.

Ada juga program dukungan untuk pembelajaran bahasa Jepang. Universitas Gakushuin menyediakan Nihon-go Lesson (SA Lesson) yang dijalankan oleh asisten mahasiswa, khusus untuk mahasiswa asing, di mana program ini bekerja sama dengan kelas bahasa Jepang reguler. Satu perkuliahan untuk SA Lesson berlangsung selama 60 menit, 2 lesson dalam 1 minggu, dan tidak dikenakan biaya apapun (gratis).  

Selain itu, mahasiswa pertukaran juga bisa menggunakan setiap fasilitas yang disediakan oleh universitas selama berkuliah, sama dengan mahasiswa reguler. Dimungkinkan juga untuk ikut berpartisipasi dalam berbagai acara seperti apresiasi seni pertunjukan tradisional, wisata bus, homestay jangka pendek, dan sebagainya.

Universitas Mitra di Indonesia

Pada tahun ajaran 2021, ada 2 universitas di Indonesia yang menjadi mitra Universitas Gakushuin :

  • Universitas Sam Ratulangi
  • Universitas Airlangga

Sebagai tambahan, Universitas Gakushuin tidak menawarkan program pertukaran pelajar asing kepada semua universitas mitra. Untuk informasi lebih jelasnya, mohon menghubungi pihak penanggung jawab di universitas masing-masing.

Persyaratan Pendaftaran 

Perekrutan dan pendaftaran pertukaran pelajar asing dilaksanakan oleh Universitas Gakushuin dan penanggung jawab di masing-masing universitas mitra, oleh karena itu mahasiswa tidak diperbolehkan mendaftar sendiri. 

Adapun persyaratan pendaftaran yang diberikan oleh Universitas Gakushuin adalah sebagai berikut :

① Mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang sangat baik, sehat jasmani dan rohani.

② Mahasiswa yang secara resmi direkomendasikan oleh universitas mitra (terdaftar sebagai mahasiswa di universitas asal, dari waktu pendaftaran sampai masa studi di Universitas Gakushuin berakhir). 

③ Mahasiswa yang memenuhi persyaratan salah satu kemampuan bahasa Jepang di bawah ini :
– Memiliki pengalaman belajar bahasa Jepang selama 2 tahun atau lebih sebelum datang ke Jepang 
– Lulus JLPT N4 atau lebih, atau memiliki kemampuan bahasa Jepang dengan level yang setara

④ Bagi mahasiswa yang ingin belajar di Fakultas Sosiologi Internasional, diharuskan memenuhi persyaratan A atau B di bawah ini :
A – Di Universitas asal mengambil jurusan di bidang ilmu sosial, seperti hukum, ekonomi, bisnis, ilmu sosial, studi wilayah, dan sebagainya. 
B – Memenuhi kemampuan bahasa Jepang di poin ③, ditambah memenuhi salah satu persyaratan di bawah ini :
・Mahasiswa penutur asli bahasa Inggris 
・Mahasiswa yang mengambil sebagian besar perkuliahan dalam bahasa Inggris di universitas asal
・Mahasiswa yang memiliki TOEFL iBT skor 80 atau IELTS skor 6,0, atau memiliki kemampuan bahasa Inggris dengan level yang setara.

Periode Pendaftaran / Jadwal Program

Semester Musim Semi (bulan April)

  1. Batas waktu pendaftaran : akhir Oktober
  2. Seleksi / Menentukan fakultas yang diambil dan dosen pembimbing
  3. Pemberitahuan hasil seleksi : sampai Januari
  4. Penerbitan izin masuk universitas
  5. Penerbitan dokumen izin tinggal : sampai Maret
  6. Datang ke Jepang / Mulai kuliah : April

Semester Musim Gugur (bulan September)

  1. Batas waktu pendaftaran : pertengahan Maret
  2. Seleksi / Menentukan fakultas yang diambil dan dosen pembimbing
  3. Pemberitahuan hasil seleksi : sampai Juni
  4. Penerbitan izin masuk universitas
  5. Penerbitan dokumen izin tinggal : sampai Agustus
  6. Datang ke Jepang / Mulai kuliah : September

Biaya Pertukaran Pelajar Asing

Berdasarkan perjanjian antar universitas, pada prinsipnya mahasiswa pertukaran tidak diharuskan membayar biaya perkuliahan dan sebagainya ke Universitas Gakushuin. Biaya yang diperlukan selama kuliah di sini adalah biaya sewa tempat tinggal, biaya hidup, biaya transportasi, dan sebagainya.

Program Bantuan Pertukaran Pelajar Asing

Universitas Gakushuin menyediakan program bantuan dana untuk mahasiswa pertukaran.

① Beasiswa Perjanjian Pertukaran Pelajar Asing di Universitas Gakushuin

Menurut metode perhitungan yang dilakukan oleh JASSO (Japan Student Services Organization), bantuan dana bisa diberikan kepada mahasiswa dengan GPA (IPK) 2,30 ke atas, terutama mahasiswa yang dianggap sangat baik. Dana bantuan yang diberikan pada umumnya sekitar 250.000 yen setahun. Namun, jika mahasiswa berasal dari universitas yang penerima beasiswanya sudah melebihi jumlah tertentu, maka beasiswa tidak akan bisa didapatkan meskipun nilainya memenuhi persyaratan.

② Subsidi Rumah Pondokan Perjanjian Pertukaran Pelajar Asing di Universitas Gakushuin

Mahasiswa pertukaran yang tinggal di Asrama Wakeijuku atau Asrama Putri Kitazono yang berafiliasi dengan Universitas Gakushuin, akan mendapatkan subsidi atau dana bantuan maksimal 50.000 yen per bulan selama periode tinggal di asrama. Namun, hal ini tidak berlaku bagi mahasiswa yang mendapatkan beasiswa lebih dari 100.000 yen per bulan atau mahasiswa yang berasal dari universitas yang jumlah mahasiswa terdaftarnya sudah melebihi jumlah tertentu.

Selain itu, mahasiswa pertukaran juga bisa mendaftarkan beasiswa bantuan studi di luar negeri yang disediakan oleh JASSO (Japan Student Services Organization).

Informasi Kuliah di Universitas Gakushuin (Website Terkait)

Lihat Informasi Studi Luar Negeri Lainnya di Universitas Gakushuin